誰が、何を見られるか。
ひと目でわかる権限の設計。
貴社の利用者には、それぞれ役割（権限）があります。役割ごとに、見られる結果とできる操作が決まっています。社員の皆さまの回答を守りながら、必要な方が必要な結果を見られるようにしています。
貴社の利用者の、3つの役割
役割ごとに、使う画面と見られる範囲が違います。社員の皆さまは、ほかの方の回答を見ることはありません。
- 組織・部署の集計：見られる
- 社員お一人ずつの結果：見られる
- ご自身の結果：見られる
サーベイの作成・配信から、組織と社員お一人ずつの結果の確認、設定まで。Essential AI の提案を承認するのも管理者です。ご自身もサーベイに回答した場合は、ご自身の結果も見られます。
- 組織・部署の集計：見られる
- 社員お一人ずつの結果（設定した方だけ）：条件つきで見られる
- ご自身の結果：見られる
組織・部署の集計と、ご自身の結果を見られます。サーベイの作成・配信などの操作はできません。
社員お一人ずつの結果も、ご希望の方だけ見られるように設定できます
- 組織・部署の集計（貴社が選んだ時だけ）：条件つきで見られる
- 社員お一人ずつの結果：見られない
- ご自身の結果：見られる
ご自身の点数と推移、ご自身の答えとコメントは、いつでも見られます。組織全体の平均・所属部署の平均との比べと、ご自身の結果の PDF は、貴社が選んだものだけ見られます。ほかの社員の方の回答は、どの設定でも見られません。
どこまで見せるかは、管理者の方が「設定」で選べます
役割ごとに、できること
人事担当は、社員お一人ずつの結果を見られるかどうかで2つに分けています。見られるようにするのは、貴社のご希望を受けて弊社が設定した方だけです。
| できること | 管理者 | 人事担当 | 社員回答者 | |
|---|---|---|---|---|
| 通常 | 個人結果の 閲覧を設定 | |||
組織・部署の集計を見る ダッシュボード・部署別ヒートマップ・分析の画面 | できる | できる | できる | できない |
社員お一人ずつの結果を見る 個人スコア・自由記述・個人AIレポート・PDFレポート | できる | できない | できる | できない |
ご自身の結果を見る ご自身もサーベイに回答した場合の「マイ結果」 | できる | できる | できる | できる |
社員がマイ結果で見られる範囲を選ぶ 組織全体の平均との比べ・所属部署の平均との比べ・ご自身の結果の PDF | できる | できない | できない | できない |
サーベイを作る・配信する 社員名簿の登録も含みます | できる | できない | できない | できない |
Essential AI の改善提案 提案の作成と、実行前の承認 | 作成・承認 | できない | できない | できない |
利用者と権限を確かめる 設定画面で、どなたがどの役割か・個人結果を見られるかを一覧で | できる | できない | できない | できない |
利用者の追加・権限の変更 | どの役割の方も、画面からは変えられません。ご依頼を受けて弊社が行います。 | |||
- 組織・部署の集計を見るダッシュボード・部署別ヒートマップ・分析の画面
- 管理者できる
- 人事担当できる
- 人事担当（個人結果を設定）できる
- 社員できない
- 社員お一人ずつの結果を見る個人スコア・自由記述・個人AIレポート・PDFレポート
- 管理者できる
- 人事担当できない
- 人事担当（個人結果を設定）できる
- 社員できない
- ご自身の結果を見るご自身もサーベイに回答した場合の「マイ結果」
- 管理者できる
- 人事担当できる
- 人事担当（個人結果を設定）できる
- 社員できる
- 社員がマイ結果で見られる範囲を選ぶ組織全体の平均との比べ・所属部署の平均との比べ・ご自身の結果の PDF
- 管理者できる
- 人事担当できない
- 人事担当（個人結果を設定）できない
- 社員できない
- サーベイを作る・配信する社員名簿の登録も含みます
- 管理者できる
- 人事担当できない
- 人事担当（個人結果を設定）できない
- 社員できない
- Essential AI の改善提案提案の作成と、実行前の承認
- 管理者：作成・承認できる
- 人事担当できない
- 人事担当（個人結果を設定）できない
- 社員できない
- 利用者と権限を確かめる設定画面で、どなたがどの役割か・個人結果を見られるかを一覧で
- 管理者できる
- 人事担当できない
- 人事担当（個人結果を設定）できない
- 社員できない
- 利用者の追加・権限の変更
どの役割の方も、画面からは変えられません。ご依頼を受けて弊社が行います。
- ※ 社員お一人ずつの結果は、スポット診断・Standard・Premium・Enterprise でご利用いただけます（個人AIレポートはスポット診断・Premium・Enterprise）。匿名の会社ではお名前を伏せて表示し、回答者が少ないグループでは表示しません。
- ※ ご自身の結果（回答者ご本人への個人結果）は、スポット診断・Standard・Premium・Enterprise でご利用いただけます。
- ※ Essential AI の改善提案は、Premium・Enterprise でご利用いただけます。
- ※ サーベイの配信を弊社が行うご契約では、サーベイの作成・配信・社員名簿の登録は弊社が行います。
人事担当の方にも、お一人ずつの結果を
面談の準備などで、人事担当の方にも社員お一人ずつの結果を見てほしい時は、その方だけに設定できます。お一人ずつの結果の見られる範囲は管理者と同じで、サーベイの作成・配信などの操作はできないままです。
弊社担当者にご連絡
個人結果を見られるようにしたい人事担当の方のお名前を、弊社担当者までお知らせください。
弊社が、その方だけに設定
人事担当の方お一人ずつに設定します。ほかの人事担当の方は、今までどおり集計だけです。
次にページを開いた時から反映
設定した方は、ログインし直さなくても、次にページを開いた時から見られます。やめる時も同じ流れで外せます。
どなたが見られるかは、管理者の方が「設定」の「利用者と権限」でいつでも確かめられます。
社員の皆さまの回答を守る仕組み
既定は匿名
社員のお名前を管理者向けの画面に出すかは、貴社が選べます（既定は匿名）。匿名の会社では、お一人ずつの結果もお名前を伏せて表示します。
少人数のグループは表示しない
回答者が少ないグループでは、お一人ずつの結果や自由記述を表示しません。誰の回答かが推し量られないようにするためです。
権限を変えられるのは弊社だけ
利用者の追加や権限の変更は、ご依頼を受けて弊社が行い、変更は記録に残ります。画面だけでなく、サーバー側でも毎回権限を確かめています。